[‘영사기’ 행사 진행 취소 안내]

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2022-09-26
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[‘영사기’ 행사 진행 취소 안내]


안녕하십니까,

경영대학 X 사범대학 X KU융합과학기술원 연합축제 “영사기” 기획단입니다.


3개 단과대학에서 오랜 기간 준비하였던 본 행사가 최종 진행 취소하기로 결정되었다는 안타까운 소식 전해드립니다.

학우분들께 행사 진행 취소 결정을 안내드리고 그 경위를 설명드리고자 다음과 같은 안내문을 작성합니다.


본 행사는 경영대학, 사범대학, KU융합과학기술원 총 3개 단과대학 학우 여러분들이 교류하는 장을 마련하고, 코로나-19 바이러스 사태 이전의 즐거운 대학 문화를 다시 만들어보자는 취지로 기획하였습니다.

이에 따라 09월 30일 16시부터 23시까지 노천극장에서 행사가 진행될 예정이었으며, 낮 시간대에는 미니게임을 주요 콘텐츠로 하는 부스 운영, 저녁 시간대에는 주류 제공을 주요 콘텐츠로 하는 주점 운영을 기획하고 있었습니다.


본 행사 운영진은 학생 자치 행사에 주류를 활용하는 것이 학내 방침상 다소 민감하게 작용할 수 있다고 판단하였고, 원활한 행사 진행을 위해 단과대학 본부 측과 교섭하여 음주 관련 사항 전반을 협의하고자 하였습니다.

그리고 행사 약 1주일 전인 09월 23일, 코로나-19 바이러스 상황과 안전 문제 등을 사유로, 단과대학 본부로부터 다음 결정사항을 전달받았습니다.


1) 본 행사를 포함한 학생 자치 행사 내 주류 제공 금지

2) 본 행사 참여자의 주류 반입 금지

3) 위 2가지 사안의 관리⋅감독을 위해 각 단과대학 행정실장이 행사 현장 참석 및 통제


코로나-19 바이러스 사태가 어느 정도 완화되고, 대학 문화가 다시 살아나는 시기인 만큼, 코로나-19 바이러스 사태 이전의 대학 축제를 떠올리며 기획한 본 행사에 주점 운영은 주요한 요소였습니다.

그러나 행사 진행을 위한 콘텐츠 기획을 모두 마치고 학생회비 집행을 앞두고 있는 시점에서 본 행사에 주점을 운영할 수 없다는 사실을 인지하게 되었고, 이에 긴급하게 운영진 회의를 가지게 되었습니다.


운영진 역시 코로나-19 바이러스에 관한 건과 안전 문제에 관한 건에 대하여 인정하였고, 남은 1주일 간 다른 방향의 콘텐츠 제공을 위해 논의하고자 하였습니다.


그러나 1주일동안 처음부터 행사를 기획하기엔 시간적 한계가 분명하여 본 행사를 원활히 진행할 수 없을 것 같다고 판단하였고, 급박하게 행사를 준비하는 것보다는 추후 각 단과대학의 특성을 살린 행사를 기획하는 것이 더 유의미한 학생자치 행사가 될 것이라고 판단, 최종적으로는 본 행사를 진행 취소하기로 결정하였습니다.


단과대학 연합축제 ‘영사기’를 기대해주신 경영대학, 사범대학, KU융합과학기술원 학우 여러분들께 대단히 죄송합니다.

저희 3개 단과대학 학생회는 앞으로도 각자의 자리에서 학우 여러분들의 다채로운 대학 생활을 위하여 최선을 다하겠습니다.

감사합니다.


2022년 09월 26일


건국대학교 제29대 경영대학 학생회 Flow

건국대학교 제38대 사범대학 학생회 TI’me

건국대학교 제6대 KU융합과학기술원 학생회 나날

올림

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